CyberOffice pour WooCommerce fr

Tutoriel readme fr

Synchronisation de Woocommerce vers Dolibarr ERP/CRM

Cyberoffice l'extension de synchronisation entre WordPress WooCommerce et Dolibarr ERP/CRM

Bon à savoir : Nous sommes très heureux de vous proposer notre nouvelle extension CyberOffice pour WooCommerce. Cette extension existe déjà depuis 7 ans pour Prestashop et sur Addons et Dolibarr ERP/CRM Dolistore. Elle est reconnue comme "meilleures ventes" de sa catégorie. Actuellement installée sur plus de 3000 sites en production, elle va vous permettre de gagner beaucoup de temps dans la gestion de votre boutique en ligne et éviter d'installer de très nombreuses extensions.

Que pouvez vous faire avec l'extension de synchronisation CyberOffice pour WooCommerce vers Dolibarr ERP/CRM:

L'extension CyberOffice (synchronisation en temps réel de WooCommerce vers Dolibarr) permet d'accroitre les performances de gestion commerciale d'une boutique WooCommerce en la connectant à l'ERP/CRM Dolibarr. Elle synchronise automatiquement en temps réel via des webservices tous les évènements réalisés sur WooCommerce vers Dolibarr.

— Catégories,

— Produits,

— Variations,

— Prix,

— Stocks

— Images,

— Attributs

— Clients

— Commandes

— Factures

— Règlements

— Comptes bancaires

L'extension CyberOffice pour WooCommerce peut s'installer à tous moments de la vie de votre boutique WooCommerce. Il est malgré tout recommandé de la mettre en place lorsque vous avez obtenu vos premières ventes et que vous maîtrisez les processus d'utilisation de votre boutique en ligne.

Fonctionnalités

Désignations	WooCommerce	Dolibarr
Compatibilité WooCommerce	7.4.0
Compatibilité Dolibarr ERP/CRM		16.x
Compatible serveurs mutualités ou dédiés intégrant SOAP
Web Services (automatique)
Synchronisation de WooCommerce vers Dolibarr
Installation facile par Extension
Multi-shops (plusieurs WooCommerce indépendants connectés* à un seul Dolibarr ERP/CRM)
Catégories
Produits et déclinaisons, attributs
Références UGS
Commandes et clients (récupération historique au choix selon la date)
Factures en fonction de l'historique commande
Stocks (synchronisation au choix)
Paiements (association aux différents comptes bancaires)
Etats de commandes et factures au choix pour synchronisation
Création Shipping (libellé modifiable, Discount (libellé modifiable)
N°Shop / N° de commande / WooCommerce visible dans Ref client commandes & factures
Description longue produit WooCommerce ajoutée dans extrafield fiche produit

Comment installer le module sur WordPress et Dolibarr

Prenez 3 minutes ? Informations à suivre pour une installation parfaite :

Vidéo à venir.

Important à savoir : Avoir Soap installé sur le serveur. Désactiver les display_error et mode debug.

WooCommerce

1-Rechercher le module dans les Extensions

Extension / ajouter dans la barre de recherche indiquez cyberoffice

Extensions / ajouter / cyberoffice

2-Configuration de l'extension CyberOffice

Paramêtres pour accèder à la configuration

Numéros	Descriptions	Précisions
1	Test connexion	Toutes les coches doivent être vertes pour que le module fonctionne correctement
2	CyberOffice Infos	Suivre les différentes étapes pour installer correctement les fichiers sur Dolibarr ERP/CRM
3	Clé Webservice	Cette clé de sécurité est à copier dans Dolibarr
4	Clé	Copiez la clé générée dans Dolibarr (Dolibarr/webservices)
5	Chemin d'accès à Dolibarr	Copiez l'url complète de Dolibarr
6	Authentification Dolibarr	C'est le login (identifiant) de connexion Dolibarr (Super Admin) et le mot de passe correspondant. (Ne pas indiquer l'adresse email)
7	Entité	Mettre 1 par défaut, si vous êtes en multi sociétés choisir l'id correspondant
8	Entrepôt	Index (id) de l'entrepôt utilisé (affiché dans l'url Dolibarr)
9	Langue par défaut	Choisir la langue utilisée
10	Etat à synchroniser	Ce sont les statuts choisis qui déclenchent la synchronisation des commandes et factures dans Dolibarr. Ceux par défaut "Attente paiement", "En cours", "En attente", "Terminée" correspondent à 99% des utilisations, si vous ne savez pas laissez les configurés ainsi. Si vous les cochez tous, il y aura des synchronisations permanentes dans Dolibarr à chaque étape des commandes et factures.
11	Prefixe	Si vos produits WooCommerce n'ont pas de référence (UGS) mettre le préfixe que vous voulez pour identifier vos produits dans Dolibarr. Si tous vos produits ont une référence dans WooCommerce mettre {ref} elles seront reprises et utilisées dans Dolibarr.
12	Enregistrer les modifications	Sauvegardez votre configuration en cliquant sur le bouton.

Toutes les coches doivent être au vert

Renseigner tous les champs

Statuts de synchronisation

3-Suivre les instructions CyberOffice infos

Numéros	Descriptions	Précisions
1	Installer le module sous Wordpress Woocommerce	Dans le back office cliquez sur Extensions / Ajouter et recherchez cyberoffice
2	Télécharger le module_cyberoffice.zip le dézipper, et placer le répertoire "cyberoffice" et son contenu à la racine de Dolibarr au même niveau que les répertoires principaux de Dolibarr. (Ne pas utiliser custom)	Cliquer sur module cyberoffice.zip décompressez le et placer le dossier "cyberoffice" et son contenu à la racine de Dolibarr au même niveau que les répertoires principaux de Dolibarr. (Ne pas utiliser custom )
3	Sous Dolibarr : Activer le webservice (API/WEB SERVICES serveur SOAP) et générer la clé (accueil-configuration-modules-modules interfaces-webservices) Activer le module CyberOffice	Copier la clé webservices et collez la dans le champ CLE dans le module dans WooCommerce et copier la clé de sécurité du module dans WooCommerce dans la zone "webservice key de la boutique" du module dans Dolibarr
4	Sous WordPress: Paramétrez l'extension. Tous les champs doivent être renseignés	Voir le point 2 au dessus "Configuration de l' extension CyberOffice"
5	Tout est coché vert ? Votre synchronisation est opérationnelle	Vous devez avoir impérativement toutes les coches vertes pour que l'extension soit fonctionnelle.
6	Initialisez la base "Catégorie" et la base "Produit"	A effectuer dans l'ordre comme l'indique la procédure "Initialisation" dans l'extension. Les catégories sont essentielles pour la synchronisation des produits.
7	Optionnel : Vous pouvez synchroniser vos commandes et clients existants	Dans l'outil CyberOffice choisir une date de début et de fin pour synchroniser l'historique des clients et commandes.

Instructions d'installation CyberOffice

Point 6 : Initialisation: En fonction du nombre de catégories ou de produits, le délai de synchronisation sera plus ou moins long, vous devez attendre la réponse du serveur qui sera de type: Response batch1: sent. (en cas de timeout, effectuez des synchronisations par tranche).

Initialisation des catégories et produits

Point 7 : Synchroniser les commandes déjà existantes sur WooCommerce avant l'installation du module. Les clients et les commandes seront synchronisés en même temps.

Synchronisation des commandes et clients

Information du serveur WooCommerce

Numéros	Descriptions	Précisions
8	Extension cUrl doit être disponible sur votre serveur	cURL doit être actif sur le serveur pour que le module fonctionne
9	Extension SOAP doit être disponible sur votre serveur	SOAP doit être actif sur le serveur pour que le module fonctionne
10	default_socket_timeout : 60	Valeur courante pour le bon fonctionnement du module*
11	max_execution_time : 165	Valeur courante pour le bon fonctionnement du module et son installation par l'assistant*
12	memory_limit : 512M	bon fonctionnement du module*
13	display_error : 1	A passer sur OFF (1) impérativement pour le bon fonctionnement des webservices.

*La valeur peut être supérieure mais surtout pas inférieure

Connexion serveur

Fonctionnement des états de synchronisation

Choisissez quels états déclencheront la synchronisation des commandes, factures et paiements vers Dolibarr. Si vous ne savez pas laissez les valeurs par défaut qui fonctionneront dans tous les cas.

Etats déclenchements synchronisation des commandes et factures sur Dolibarr

Dolibarr ERP/CRM

Module Dolibarr ERP/CRM

1-Télécharger et dézipper le fichier module_cyberoffice.zip et placer son contenu à la racine de Dolibarr au même niveau que les répertoires principaux de Dolibarr

Ne pas installer dans le répertoire Custom. Ne pas utiliser l'installeur, mais installer au même niveau que les répertoires principaux de Dolibarr

2-Activer le module Webservices, protection par clé à copier dans WooCommerce

Clé à copier dans le plugin CyberOffice sur WooCommerce

3-Activer le module CyberOffice et les catégories (dans outils multi-modules)

Activer le module CyberOffice et les catégories

-Activer le module services

Activer le module services sur Dolibarr

4-Création automatique des remises et frais de port

Si les services ne sont pas créés, il faut passer sur Off puis On le module CyberOffice. Cela relance la création des services.

Seuls les libellés sont modifiables selon vos besoins

5-Copier la clé webservices générée dans Dolibarr

Copier la clé générée dans le module CyberOffice dans le champ KEY de l'extension sur Woocommerce

Copier la clé dans l'extension CyberOffice dans le champ CLE

Champ CLE CyberOffice sur WooCommerce

6-Copier la clé Webservice (sécurité) générée dans l'extension CyberOffice sur WooCommerce dans Dolibarr

Copier la clé webservice de WooCommerce dans le module sur Dolibarr

Clé webservice de CyberOffice dans WooCommere a copier sur le module Cyberoffice dans Dolibarr

7-Vérifier si l'entrepôt est créé

Créer un entrepôt si il n'existe pas

-Identifier son ID pour le renseigner sur Woocommerce

L'ID de l'entrepôt de Dolibarr est indiqué dans l'URL

8-Vérifier si les taux de TVA sont bien identiques à ceux de WooCommerce

Les taux de tva de Woocommerce doivent être présents dans Dolibarr.

9-Synchronisation des stocks et paramètrage de la méthode de décrémentation

Dans le module CyberOffice de Dolibarr passer l'option "Synchronisation du stock" à OUI

Choisir le décrément de stock correspondant à votre organisation

10-Associer les modes de règlements avec les comptes bancaires (une fois la base de données WooCommerce liée)

Associer les règlements avec les comptes bancaires

Tableau de bord du module CyberOffice

Les fonctionnalités accessibles depuis le tableau de bord

Clients :

Synchronisation de la langue du client (traduction PDF)

⛔ Non disponible pour WooCommerce

Force le nom en majuscule

OUI/NON

Le nom et prénom du tiers est en majuscule dans Dolibarr

Produits :

Synchronisation du stock

OUI/NON : Cette fonction permet de synchroniser ou pas les stocks indiqués des produits de Woocommerce.

Ne pas synchroniser les descriptions

OUI/NON : Cette fonction permet de synchroniser ou pas les descriptions

Synchronisation variant <-> variations

OUI/NON : Cette fonctionnalité permet de synchroniser les variations de WooCommerce dans le module "Variantes" de Dolibarr

Commandes :

1 ligne remise par discount

OUI/NON : Créé une ligne de remise par PrestaDiscount

Création d'une réduction PrestaDiscount par ligne

Synchronisation de la référence avec la 'référence' Dolibarr

OUI/NON : La numérotation des commandes Woocommerce est synchronisée dans Dolibarr au niveau du numéro de commande.

Numéro de commande WooCommerce

Synchronisation de la référence avec la 'référence client' Dolibarr

OUI/NON : La numérotation des commandes Woocommerce est synchronisée dans Dolibarr au niveau de la Ref.Client

Le numéro de commande WooCommerce est placé dans la ref/Client sur Dolibarr

Factures :

Mise à disposition du lien de téléchargement dans l'espace client

OUI/NON : Mise à disposition de la facture Dolibarr dans le lien de téléchargement dans l'espace client de WooCommerce.

Facture Dolibarr disponible dans Woocommerce

Facture Dolibarr téléchargée depuis l'espace client WooCommerce