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readme module MyCyberOffice
Récompensé par Prestashop Addons Team comme Contributor of the Year 2016.
Statut niveau d'expertise SuperHero & Développé par un Top Developer, (+ de 3000 téléchargements et modules installés version CyberOffice Prestashop->Dolibarr et + de 1200 pour MyCyberOffice Dolibarr ->Prestashop) , avis clients 5/5. (Sources addons Prestashop). Le badge de confiance "Prestatrust" est maintenant associé à MyCyberOffice.( Voir la signification ). Meilleures ventes de sa catégorie sur Prestashop Addons Connexion à un logiciel tiers (CRM, ERP).
Ce module de synchronisation MyCyberOffice (de Dolibarr ERP/CRM vers Prestashop) permet de synchroniser automatiquement par l'intermédiaire de Webservices (flux automatiques sans intervention manuelle) les données de Dolibarr ERP/CRM vers Prestashop.
Synchronisation produit:
Stocks, prix, Référence, poids, longueur, code barre (Ean, UPC et ISBN en version PS 1.7 uniquement), En vente / Hors vente, descriptions courtes et longues en mode création, images, catégories.
Synchronisation numéro de facture:
Les numéros de facture de Prestashop et Dolibarr sont identiques (respect des masques d'origine).
Prochainement les templates seront identiques.
Synchronisation statuts commandes:
Expédiée, livrée, code tracking numéro suivi colis.
Ce module doit impérativement s'utiliser avec le module CyberOffice (de Prestashop vers Dolibarr) pour fonctionner.
MyCyberOffice peut s'installer à tous moments de la vie de votre boutique Prestashop. Il est malgré tout recommandé de le mettre en place lorsque vous avez obtenu vos premières ventes et que vous maîtrisez les processus d'utilisation de votre shop.
Désignations | Prestashop | Dolibarr |
Compatibilité Prestashop | 1.6 à 1.7.xx | |
Compatibilité Dolibarr et DoliCloud | | 10.0 à 16.x |
Compatible serveurs mutualités ou dédiés intégrant SOAP |  | |
Web Services (automatique) | | |
Synchronisation de Dolibarr vers Prestashop | | |
Installation facile par module | | |
Multi-stores (plusieurs boutiques dans un même Prestashop connectées à un seul Dolibarr ERP/CRM) | | |
Multi-shops (plusieurs Prestashop indépendants connectés* à un seul Dolibarr ERP/CRM) | | |
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Stocks | | |
Prix, niveaux de prix | | |
Tarifs dégressifs synchronisés depuis les prix spécifiques de Prestashop (nécessite le module tarifs dégressifs de Dolibarr) | | |
Référence | | |
Description courte (mode création) | | |
Description longue (mode création) | | |
Catégories | | |
Poids | | |
Longueur | | |
Code barre (Ean, UPC) et (ISBN en version 1.7) | | |
Synchronisation statuts commandes | | |
En vente / Hors vente | | |
Expédiée | | |
Livrée | | |
Code tracking numéro suivi colis | | |
Numéro de facture identique | | |
Facture identique: La facture de Dolibarr est présente dans le backoffice du client | | |
1.Vidéo d’installation du module
2.Vidéo d’utilisation du module
3.Vidéo Multi-boutiques et catégories (Les catégories sont essentielles pour la synchronisation)
1-Ajouter un nouveau module, charger module_mycyberoffice-xxx.zip
Votre boutique ne doit pas être en MODE MAINTENANCE
2-Suivez les instructions fournies dans le module
Numéro | Descriptions | Précisions |
1 | Activez le Services Web | Menu du backoffice "Paramètres avancés / Service Web" et générez une clé, tous les boutons doivent être bleus et toutes les permissions activées. |
2 | Téléchargez le fichier module_mycyberoffice.zip | L'installer sur le serveur Dolibarr à la racine de Dolibarr au même niveau que les répertoires principaux |
Ne pas installer dans le répertoire Custom. Ne pas utiliser l'installeur, mais installer au même niveau que les répertoires principaux de Dolibarr
Option: Synchronisation du Numéro de facture
Numéro | Descriptions | Précisions |
3 | Masque de facture | Garder le masque de facture par défaut de #FA ou #Lettre de votre choix |
3 | Etat de commande | Générer la facture uniquement sur les états Expédié et livré afin qu'elle ne soit pas créé avant. |
Synchronisation des numéros de factures de Dolibarr vers Prestashop
Nouveautés depuis la version 1.4.1 la synchronisation des numéros de facture est réalisée à tout moment dès la création de la facture sur Dolibarr.
Numéro | Descriptions | Précisions |
3 | Passez à OUI dans la liste | Vous devez activer la fonction dans le module sur Dolibarr pour obtenir des numéros de facture identiques dans Prestashop et Dolibarr et ainsi conserver sur les 2 plateformes une incrémentation identique. |
4 | Activez le module MyCyberOffice | Configuration / modules / modules disponibles et paramètrez le (Clé Prestashop, chemin d'accès à la boutique avec / à la fin, l'id de l'entrepôt Dolibarr ou 0 pour la somme de tous les entrepôts, l'id de la langue (pas utilisé pour le moment), l'id de la boutique (1 par défaut si aucun multi-shop), les numéros des statuts de commandes « Expédié » et « Livré », les taux de tva) |
5 | Cliquez pour voir les permissions | Permet de vérifier si le webservice fonctionne correctement et si certaines permissions ne sont pas activées. (Placez la clé Prestashop dans le nom d'utilisateur et cliquez sur se connecter) |
Numéro | Descriptions | Précisions |
8 | Choix stocks | Les stocks physiques ou virtuels de Dolibarr seront synchronisés avec Prestashop. |
Numéro | Descriptions | Précisions |
3 | Masque de facture | Garder le masque par défaut Mercure FA{yy}{mm}{0000} ou Lettre de votre choix{yy}{mm}{0000} |
Depuis la version 1.4.1 la synchronisation des numéros de facture est réalisée à tout moment dès la création de la facture sur Dolibarr.
Permet la synchronisation en masse des produits par les catégories.
Numéro | Descriptions | Précisions |
6 | De la catégorie | Avec la liste déroulante, indiquer la catégorie de Dolibarr à synchroniser. |
7 | Vers la catégorie | Avec la liste déroulante, indiquer la catégorie de destination à synchroniser sur Prestashop |
Astuces | Si vous n'avez pas de catégorie créé | 2 possibilités : Synchroniser tous les produits sur une seule catégorie de Prestashop (accueil par exemple) ou de les créer dans Dolibarr et affecter les produits. Ensuite procéder à l'initialisation classique. |
Le temps de synchronisation dépend de plusieurs critères : Nombre de produits, nombre d'images, et puissance de votre serveur. Vous devez attendre que le système vous rende la main (Affichage du résultat de la synchronisation ou bouton "Poursuivre" ou "annuler"), cela peut prendre plusieurs minutes.
2 nouvelles fonctions dans la configuration du module MyCyberOffice
Numéro | Descriptions | Précisions |
9 | Seul le stock sera synchronisé | Permet de synchroniser uniquement le stock d'un produit |
10 | En mode Update : Synchronisation du label / résumé / description | En modification , mise à jour de produit la synchronisation du label, résumé, description peut être réalisée ou pas. |
Activer le module tarifs dégressifs
Un onglet supplémentaire "Tarifs dégressifs" sera présent dans la fiche produit. Chaque tarif apparait sur une ligne
Choisir le niveaux de prix à synchroniser vers Prestashop.
Le prix de vente 3 sera synchronisé vers Prestashop
Conseils |
Le mode debug ne doit être activé que sur demande du support |
Prestashop : La gestion des stocks doit être configurée en mode manuel afin que Dolibarr puisse les mettre à jour. |
Numéros de facture identiques : Garder les masques d'origine sur Prestashop #FA ou #Lettre de votre choix dans Prestashop et dans Dolibarr configurer le même masque dans Mercure FA{yy}{mm}{0000} ou Lettre de votre choix{yy}{mm}{0000} |
Catégories : Les catégories sont nécessaires pour la synchronisation des produits, ne pas oubliez de reporter l'arborescence de Dolibarr sur Prestashop. |
Entrepôts/stocks : Lors de la synchronisation le produit doit impérativement appartenir à un entrepôt à synchroniser. |
Utilisation du module Multi-Societe sur Dolibarr : Renseigner la même clé webservices |
Nous avons mis en place un label de qualité, qui permet de garantir une parfaite compatibilité des modules avec CyberOffice.
Label | Module | Description |
 | Synchronisation des informations de Dolibarr vers Prestashop (Pilotage de la boutique depuis Dolibarr) | |
| Logiciel de caisse pour Dolibarr (vente au comptoir pour les commerçants ayant une boutique physique | |
| Envoi automatique d’e-mails marketing responsive avec coupon de réduction des produits vus par vos clients sur votre site. Ajout automatiquement dans le mail de blocs supplémentaires (Produits ajoutés et abandonnés au panier, les nouveaux produits). |
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