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CyberOffice readme informations complètes

Module disponible sur Prestashop addons et sur Dolistore

Récompensé par Prestashop Addons Team comme Contributor of the Year 2016.

Statut niveau d'expertise SuperHero & Développé par un Top Developer, + de 4000 téléchargements et modules installés, avis clients 5/5. (Sources addons Prestashop). Meilleures ventes de sa catégorie sur Prestashop Addons Connexion à un logiciel tiers (CRM, ERP).

Module CyberOffice synchronisation Prestashop vers Dolibarr ERP/CRM

Description du module CyberOffice

Ce module de synchronisation CyberOffice (Prestashop vers Dolibarr) permet d'accroitre les performances de gestion commerciale d'une boutique Prestashop en la connectant à l'ERP/CRM Dolibarr. Il synchronise en temps réel via des webservices tous les évènements réalisés sur Prestashop vers Dolibarr. (Catégories, produits, déclinaisons, prix, stocks, images, caractéristiques, clients, commandes, factures, règlements, comptes bancaires... )

CyberOffice peut s'installer à tous moments de la vie de votre boutique Prestashop. Il est malgré tout recommandé de le mettre en place lorsque vous avez obtenu vos premières ventes et que vous maîtrisez les processus d'utilisation de votre shop. Si vous faites des tests, pensez au moment de la mise en production à synchroniser à nouveau les catégories et les produits.

Fonctionnalités

Le second module MyCyberOffice synchronisation automatique de Dolibarr vers Prestashop est disponible sur les plateformes d'extensions Prestashop Addons et DoliStore.

*Nécessite une licence par Prestashop. Les versions CyberOffice 8 et MyCyberOffice 8 doivent fonctionner uniquement entre elles en php8.

Installation facile par module sur Prestashop et Dolibarr ERP/CRM

1.Vidéo d’installation du module

2.Vidéo d’utilisation du module

3.Vidéo Multi-boutiques et catégories (Les catégories sont essentielles pour la synchronisation des produits)

Module dans Prestashop

1-Ajouter un nouveau module, charger Cyberoffice.zip

2-Configurer CyberOffice

Votre boutique ne doit pas être en MODE MAINTENANCE

3-Suivre les instructions CyberOffice infos

Point 6 Initialisation: En fonction du nombre de catégories ou de produits, le délai de synchronisation sera plus ou moins long, vous devez attendre la réponse du serveur qui sera de type: Response batch1: sent. (en cas de timeout, effectuez des synchronisations par tranche). Images : Lors de l'initialisation des produits, seules les images de couverture (cover) sont synchronisées dans Dolibarr afin d'éviter la surcharge du serveur (timeout). Pour les obtenir toutes dans la fiche produit Dolibarr: 1- Ouvrir la fiche produit dans Prestashop 2- Sauvegarder la 3- Toutes les images seront alors synchronisées dans Dolibarr.

Point 7 Synchroniser les clients en fonction de leur date de création dans Prestashop. Très souvent l'inscription est réalisée bien avant la commande.

Synchronisation des commandes, si une commande n'a pas son client synchronisé elle ne se synchronisera pas dans Dolibarr. Dans ce cas vérifier la date de création du client dans Prestashop et faire une synchronisation client à cette date.

Informations du serveur Prestashop

*La valeur peut être supérieure mais surtout pas inférieure

Fonctionnement des status de synchronisation

Choisissez quels statuts déclencheront la synchronisation des commandes, factures et paiements* vers Dolibarr. Si vous ne savez pas laissez les valeurs par défaut qui fonctionneront dans tous les cas.

*(Statut de synchronisation des paiements paramétrables uniquement dans le version 8 pour les autres versions le paiement est synchronisé en meme temps que la facture.)

Nouveautés de la nouvelle version 8.1.0

  1. Supporte exclusivement Prestashop 8, php8, et Dolibarr 17 à Dolibarr 19

  2. Synchronise le statut de paiement : Synchronisation du paiement de la facture. Doit se faire sur un état présent sur les autres statuts de synchronisation "commandes" et "factures". Exemple : Paiement accepté

  3. Permet de synchroniser manuellement une commande vers Dolibarr depuis le bouton intégré dans Prestashop: Synchronisation dans Dolibarr

Nouveautés de la version 1.6.2

-Nouveau tableau de bord de configuration présent sur le module dans Dolibarr

  1. Clients : Synchronisation de la langue du client (traduction pdf) / Force le nom en majuscule

  2. Produits : Synchronisation du stock / Ne pas synchroniser les descriptions / Synchronisation variant <-> déclinaison (Activation sur demande)

  3. Commandes : 1 ligne remise par Prestashop discount / Synchronisation de la ref Prestashop avec la référence commande / Synchronisation de la ref Prestashop avec la référence client

  4. Factures : Mise à disposition du lien de téléchargement sur Prestashop (La facture de Dolibarr est présente dans le backoffice du client)

Nouveautés à partir de la version 1.5.x

-Pour les pays a double taxation

Dans quelques pays comme le Canada , Brésil, l'Espagne, le Portugal, la Tunisie, les USA, etc….les produits sont soumis à une double taxation. Le module gère maintenant ces doubles taxes en mode combiné et en mode l'une après l'autre.

-Synchronisation incrémentielle des commandes échouées

Module Dolibarr ERP/CRM

1-Télécharger et installer le fichier module_cyberoffice.zip avec l'installateur Dolibarr.

2-Activer le module Webservice, protection par clé à copier dans Prestashop

Si vous avez uniquement CyberOffice 8 le champ Webservice Key de la boutique doit être vide. Si vous avez MyCyberOffice 8 le champs récupérera automatiquement la valeur de la clé web de Prestashop indiqué dans MyCyberOffice sur Dolibarr (Clé d'authentification).

3-Activer le module CyberOffice et les catégories (dans outils multi-modules)

Activer les codes-barres uniquement si ils sont tous présents dans les produits Prestashop

-Activer le module services

4-Création automatique des remises et frais de port et emballage*

Seuls les libellés sont modifiables selon vos besoins.(* voir plus loin nouveautés)

5-Vérifier si un entrepôt est ouvert

et si les tva sont renseignées à l'identique de Prestashop

6-Synchroniser les stocks et

paramètrer la méthode de décrémentation des stocks

7-Associer les modes de règlements avec les comptes bancaires une fois la base de données Prestashop liée

Le choix des banques n'apparait qu'une fois la liaison effectuée avec la base Prestashop

Nouveautés de la version 1.6.2

Très nombreuses nouvelles fonctionnalités configurables a partir du nouveau tableau de bord

Clients :

Synchronisation de la langue choisie par le client (traduction du PDF) : OUI/NON

Force le nom du client en Majuscule : OUI/NON

Produits :

Synchronisation du stock : OUI/NON

Ne pas synchroniser les descriptions : OUI/NON

Synchronisation variant<-> déclinaison : OUI/NON

Commandes :

1 ligne de remise par Prestashop discount : OUI/NON

Synchronisation de la référence Prestashop avec la référence commande : OUI/NON

Synchronisation de la référence Prestashop avec la référence Client : OUI/NON

Factures :

Mise à disposition du lien de téléchargement sur Prestashop : OUI/NON

Dans Prestashop les factures doivent être activées sur les Etats de commandes utilisées. Les 2 plateformes doivent avoir le meme niveau d'http ou https afin d'assurer une bonne connexion entre elles.

Nouveautés à partir de la version 1.5.5

-Ajout du transporteur après le service PrestaShipping dans la commande et facture

-Décrémentation des stocks par transporteur

Il est possible d'associer un transporteur à un stock afin de décrémenter le stock de son choix en fonction du transporteur.

Aller dans Configuration / Dictionnaire et ouvrir cyberoffice_carrier_warehouse

Associer les ID des entrepôts Dolibarr avec les ID des transporteurs Prestashop

Les id correspondants des transporteurs existants dans Prestashop

Décréments sur chacun des stocks

-Commandes et Factures en multi-devises sur Prestashop sont synchronisées en devise sur Dolibarr

Commande en $ sur Prestashop synchronisée en $ dans Dolibarr

Commande en $ sur Dolibarr

-Prix spécifiques Prestashop synchronisés sur Dolibarr (nécessite le module tarifs dégressifs de Dolibarr)

Installer et activer le module Tarifs dégressifs dans Dolibarr (Disponible sur Dolistore)

-Nouveau service Wrapping emballage

Les prix d'emballage sont maintenant sur une ligne distincte dans la commande Dolibarr avec la création d'un nouveau service "PrestaWrapping"

Dans Prestashop : Paramètres de la boutique / commandes

Commande Prestashop avec emballage + tva

Commande synchronisée avec emballage dans Dolibarr avec la ligne PrestaWrapping

Fonctionnalités et astuces

Fonctions avancées

Label de compatibilité avec CyberOffice

Nous avons mis en place un label de qualité, qui permet de garantir une parfaite compatibilité des modules avec CyberOffice.

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