Introduction

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Module de rétrocession automatique (Commandes, expéditions, stocks, factures) pour Multi-Société

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Disponible sur Dolistore* Compatible Dolibarr à partir de la version : 8.xxx La comptabilité 11 est en cours.‌

*Doit être utilisé avec le module Multi-société​‌

A quoi sert ce module ?

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Ce module permet de générer automatiquement une commande fournisseur sur une entité (environnement Client) à partir d'une commande client d'une autre entité (Environnement fournisseur).‌

C'est une duplication réciproque de type rétrocession entre les sociétés d'un même Dolibarr (environnement Client/Fournisseur). Il est nécessaire d'avoir installé le module Multi-société. Le module déclenche ensuite toutes les autres étapes réciproques de rétrocession du processus de commande entre les entités (environnements). (Commandes / Expéditions / Stocks / Factures)‌

Rétrocession automatique de toutes les étapes :

Environnement Fournisseur (Entité fournisseur)	Environnement client (Entité cliente)
Commande client	Commande fournisseur
Expédition client avec ou sans lot	Réception fournisseur avec ou sans lot
Sorties de stocks avec ou sans lot	Entrées en stocks avec ou sans lot
Facture client	Facture fournisseur

Ce module permet de gagner jusqu'à 1h30 par commande. Plus la commande est importante, plus vous gagnez de temps.

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Installation standard Dolibarr

Configuration du module

Configuration assistée simple en Automatique ou Manuelle.

Le module doit s'installer et se paramètrer dans l'environnement Fournisseur.

Module à configurer sur chacune des entités, si nécessaire.

Numéros	Désignations	Précisions
1	Association de la Société Cliente + Fournisseur à utiliser + Entrepôt de réception	Il faut configurer ici tout ce qui concerne l'environnement client.
2	Association de la Société Cliente + Fournisseur à utiliser + Entrepôt de réception	Dépend de votre configuration de Multi-Société, si vous avez une autre entité cliente configurée.
3	Commandes fournisseurs Validation/Approbation	Par défaut à OUI elle sera automatique, mais la validation peut être manuelle si vous la passez à NON.
4	Factures fournisseurs Création/Validation	Par défaut à OUI mais peut être passée à NON pour désactiver l'automatisme.
5	Expédition Création expédition	Par défaut à OUI mais peut être désactivée si vous souhaitez la rendre manuelle.
​Content	Options conditionnelles	Si la configuration n'est pas possible aucune option n'apparaitra.

Comment fonctionne le module de rétrocession automatique ?‌

Création d'une commande client dans l'environnement Fournisseur

Commande client classique en renseignant comme client l'entité cliente.

Création de la rétrocession depuis l'environnement fournisseur

Cliquer sur le bouton Rétrocession et suivre le flux Dolibarr

Sélectionner l'entité cliente pour créer la commande fournisseur

Affichage de la commande fournisseur de l'environnement Client dans l'environnement Fournisseur

Génération automatique de la commande fournisseur dans l'Entité cliente

La commande fournisseur est disponible avec les passages des différents états en automatique (créée /validée /approuvée)

Expédition de la commande client dans l'Entité fournisseur

En expédiant les produits depuis l'environnement fournisseur, une réception de stock est créée sur l'entité cliente

Réception de la commande fournisseur de l'Entité cliente

Création de la réception fournisseur automatiquement avec lot sur l'entrepôt défini dans la configuration

Sorties de stock automatique Entité fournisseur

Les mouvements de stocks sont mis à jour automatiquement (sorties Entité fournisseur)

Entrées en stock automatique sur l'entité cliente

Les mouvements de stocks sont mis à jour automatiquement (entrées Entité cliente)

Facture client dans l'environnement fournisseur

La génération de la facture client déclenche la facture fournisseur dans l'environnement client​‌

Facture fournisseur dans l'environnement client

La facture fournisseur est automatiquement créée et validée dans l'environnement client